Word Gratis Lid

Mailetiquette: hoe ‘heurt’ het eigenlijk?

Maddy V     
Veel mensen vinden het uiterst vervelend als ze niets meer horen nadat ze een mail gestuurd hebben. Is er een mailetiquette en zo ja, welke is dat dan?

Je hebt een profiel gemaakt op SDC, leuke tekst en profielfoto’s erbij geplaatst en dan begint de pret. Je zoekt en vindt leuke mensen bij jou in de buurt, of misschien wel wat verder weg. Het eerste contact leg je via een mailtje. Vol verwachting stuur je dat weg om vervolgens niets meer te horen. Irritant, zo blijkt uit de reacties van leden. Hoe ga je daarmee om? Is er een etiquette en zo ja welke?


Uitnodigingen voor feestjes


Zeker als je een feest organiseert en mensen privé uitnodigt is het wel handig om te weten of de uitgenodigde gasten ook daadwerkelijk komen. Je hebt immers de nodige voorbereidingen te treffen, inkopen te doen en noem maar op. Daarnaast hebben privé-feestjes vaak beperkte capaciteit en moet je kiezen uit de mensen die je leuk vindt. Krijg je een afmelding dan heb je in ieder geval nog genoeg tijd om andere mensen uit te nodigen die je ook graag op je feestje wil hebben.

Etiquetteregel 1:

Krijg je een uitnodiging voor een feestje, reageer dan bijtijds met het wel of niet aanvaarden van de uitnodiging. Verzin een smoes als je niet kunt of wilt, maar laat wel iets weten. Wacht dan ook niet tot het laatste moment. Wanneer je niet reageert dan kan degene die de uitnodiging heeft gestuurd misschien het idee krijgen dat je wacht met antwoorden om te kijken of er een ‘leuker’ aanbod komt.


Privé-uitnodigingen


Je ziet een leuk stel, man of vrouw en stuurt een mail met voorstel voor verdere kennismaking. De voorpret is daar. En daar blijft het dan bij omdat je ziet dat je mail gedelete wordt, of omdat er simpelweg niet op wordt gereageerd. Frustratie ligt dan al snel op de loer.

Etiquetteregel 2:
Krijg je een uitnodiging voor kennismaking en zie je dat om welke reden dan ook niet zitten laat het dan weten. Beter een afwijzing dan geen reactie.

Heb je een reden voor de afwijzing: omdat bijvoorbeeld het profiel te beperkt of niet aansprekend is, omdat er te weinig foto’s zijn of wat dan ook, laat dat dan in een mailtje weten. Daar kan iedereen dan weer zijn voordeel mee doen. Wie weet krijg je een reactie en foto’s waardoor je ineens volmondig ‘JA’ zegt tegen de uitnodiging en blijkt het ineens een geweldige match.

Meer artikelen lezen? Word lid van SDC




Laten we vaststellen dat het niet reageren op mails niet specifiek iets is voor SDC-leden. Ook buiten de site worden mails verstuurd waar mensen niet op reageren. Net zo frusterend. Als iemand de moeite heeft genomen om je een mail te sturen dan is het wel zo netjes als je daarop reageert. En wil je iemand afwijzen? Doe dat dan aardig en netjes.

Maddy V

Nederlandse journalist en redacteur. Gespecialiseerd in het schrijven van artikelen over seks, gezondheid en relaties.
ZIE MEER ...
0 Reacties
  • Anoniem